Diese 5 Teams-Tipps machen Ihren Arbeitsalltag leichter

1. Chatnachrichten zeitversetzt senden

Möchten Sie eine Nachricht schreiben, die erst später verschickt wird – zum Beispiel ein Geburtstagsgruss am frühen Morgen? In Microsoft Teams können Sie eine Chatnachricht planen: Klicken Sie im Chat auf die drei Punkte (…) neben dem Senden-Button und wählen Sie eine gewünschte Uhrzeit und ein Datum. Teams versendet die Nachricht automatisch zum gewählten Zeitpunkt.

2. Umfragen direkt im Chat oder Kanal durchführen

Kurze Entscheidungen oder Feedback-Runden lassen sich ganz einfach mit der App Easy Poll umsetzen. Die Umfrage lässt sich direkt im Chat oder Kanal einfügen – schnell, übersichtlich und ohne zusätzliche Tools. Ideal für Meinungsbilder im Team oder Terminabstimmungen.

3. Meetings automatisch aufzeichnen lassen

Sie haben vergessen, die Aufzeichnung zu starten? Das passiert schnell. Um dem vorzubeugen, können Sie bei regelmässigen Meetings die automatische Aufzeichnung aktivieren. Gehen Sie in den Besprechungseinstellungen zu „Aufzeichnung und Transkription“ und aktivieren Sie die Funktion. So werden alle Teilnehmenden informiert – und Sie haben später ein Protokoll zur Hand.

4. Texte formatieren für mehr Übersicht

Gerade bei längeren Nachrichten lohnt es sich, die Formatierungsfunktionen von Teams zu nutzen: Fettschrift, Aufzählungen, Überschriften oder farbige Hervorhebungen machen Ihre Nachrichten leichter lesbar und übersichtlicher. Klicken Sie dazu im Nachrichtenfeld auf das „A“-Symbol mit dem Stift.

5. Chats gezielt durchsuchen mit «Ctrl + F»

Suchen Sie eine bestimmte Information in einem Chatverlauf? Mit der Tastenkombination Ctrl + F (Windows) oder Cmd + F (Mac) können Sie innerhalb eines einzelnen Chats oder Kanals nach Stichwörtern suchen – das spart Zeit und Nerven.

Quelle:
Google-Suche: „Versteckte Funktionen von «Microsoft Teams»
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